5 tips para organizar reuniones laborales
5 tips para organizar reuniones laborales
jueves, 6 de octubre de 2016
Las reuniones laborales son instancias productivas que
deben servir para superar, proponer o mejorar determinadas pautas de trabajo.
Si te encuentras recién egresado/a
de tu licenciatura o ingeniería y estás al mando de un cargo en donde otras
personas dependen de ti, aquí te compartimos algunos tips que pueden servirte a
la hora de organizar una reunión laboral:
ORGANÍZATE PREVIAMENTE.
Previo al día de la reunión organiza los temas que debes tratar. Evita que se
aborden otras cuestiones que no están establecidas para dicho encuentro. Fija objetivos
y guíate por ellos.
EVALÚA QUE LA REUNIÓN SE
REALICE POR UNA TEMÁTICA RELEVANTE. Las reuniones de trabajo tienen que
justificarse en función de temáticas relevantes.
FIJA UN TIEMPO DE DURACIÓN.
Todo evento tiene un tiempo máximo de duración, evita alargar innecesariamente el
encuentro. Ten en cuenta que la atención de una persona tiene un rendimiento de
2 horas.
ENFÓCATE EN LA EFECTIVIDAD.
Que un encuentro sea de corta duración, asegura no hacer tediosa a la reunión.
Por esto mismo es importante establecer objetivos claros.
CONVOCA SOLO A LAS PERSONAS NECESARIAS. Para poder llevar un hilo conductor y tratar los temas que atañen a
la reunión, es fundamental convocar solo a quienes se encuentran involucrados
en las propuestas.